会议用词认为指出强调是啥意思(会议认为,指出,强调,要求,明确)

大家好，如果您还对会议用词认为指出强调是啥意思不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享会议用词认为指出强调是啥意思的知识，包括会议上提出解决办法用语的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

本文目录

1. 会议用词认为指出强调是啥意思
2. 工作中提高效率的方法有哪些
3. 会议纪要中的工作方法
4. 上级对下级行文用语

会议用词认为指出强调是啥意思

会议认为一般是对现状、工作成绩的描述；会议指出一般指存在的问题及出现的新情况；会议强调、会议要求一般是对工作的安排。

工作中提高效率的方法有哪些

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？

1、制定计划与目标。开始一天工作之前，先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始，将他们列在纸上，然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标，小到每个小时，大到每个月，每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划，却不去按照制定的计划执行，那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单，也不可过于难，比你的水平稍稍高一些就ok了。

2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好，短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了，要不身体不好会影响工作效率的。

3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识，或许能带来新的灵感进来，老是看工作相关的内容，思维容易固化，跳不出这个框架。

4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。譬如，传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题，完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理，老板也更加省事，财务也方便，员工也无需垫钱贴票了。

5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。

6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

7、要通读，不要略读。拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

我们常常会觉得工作没有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，办事拖拉，领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残，它令我们丢失了很多机会，很多好处，甚至严重影响了我们的生活。下面，我来跟大家说一说如何提高工作效率，是我们变得不再那么忙，可以让我们爱上自己的工作，拥有更美好的生活。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

会议纪要中的工作方法

一、提前准备

1.了解公司的会议政策

如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否有统一的标准标准。如果没那么正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。

明确你的角色。有些会议行政秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。

2.提前准备一个会议模板

所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。

至少包括以下内容：

●会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？

●日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。

●会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。

●参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。

●你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。

●可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。

3.带上电脑或笔记本

电脑或笔记本，习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。

●若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。

●可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。

●学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。

●如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。

二、会议中做笔记

1.发放参会人员签名单

等到所有参会人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。

如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。

名单放在身边，以便会议记录时随时参照。

2.尽量填满模板

在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。

如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。

若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。

3.记录第一次提议的结果

大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息：

一般以这样的句子开头：“我提议采用此项计划。”

●提议人的姓名。

●投票结果。提议通过或提议未通过。

如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。

若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。

4.记录其他提议

仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。

每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。

有些提议在投票前需要附议。如果有人说“我附议该项提议”，你就要记下附议人和附议内容。

假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准确性。

如果提议的措辞有改动，只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录“有过改动”。

5.参会人员报告副本

当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。

最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。

如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。

如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。

6.记录分配的任务

包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。

和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。

如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。

7.记录会议主席的指示

当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议主席的指示。

8.概括性记录会议中的讨论

只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。

严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。

客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。

不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。

9.收尾

记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。

快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。

三、会议中转录

1.尽早转录

最好会后马上转录，此时记忆最清晰。

2.用电脑把笔记打成电子版

用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。

3.把笔记整理成明确的段落

每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：

●拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。

●客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。

●用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。

●只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。

●标页码。

4.把会议纪要的初稿发给相关人员

按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。

5.审定，获得批准

你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。

如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。

如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。

上级对下级行文用语

一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

关于会议用词认为指出强调是啥意思，会议上提出解决办法用语的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。