如何在ppt中插入word文档,且在播放ppt时可以单击打开文档

style="text-indent:2em;">大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感,在课件上插图怎么弄好看这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

  1. PPT中的饼图应该怎么使用才好看
  2. 怎样把课本插图插入幻灯片
  3. 怎么在ppt图片上勾画
  4. 如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感

PPT中的饼图应该怎么使用才好看

今天郑少分享一下,关于PPT饼图的使用方法。

为什么要讲这个呢,看了下面的饼图小伙伴们就知道了。

看到了这样的饼图使用,小伙伴们有什么看法呢?

反正郑少看了是挺伤心的,这么好的饼图做成这样。

废话不多说了,直接进入正题,这次主要从饼图的使用原则、基础知识和使用方法等分享一下。

一、饼图的使用原则

郑少总结了一下,对于饼图使用有三个原则不能打破,来看一下。

1、顺时针,保持12点位置

这个是什么意思呢?看一下。

当插入饼图的时候不要随意修改图表的起始位置,如图所示。

2、百分比按照顺时针大小排序

这个应该很好理解,这样做的目的,是让数据更加清晰,如图所示。

3、不要使用3D饼图

不要使用3D饼图,不仅降低PPT的逼格又影响数据的观看,如图所示。

这就是使用饼图的3个重要原则,切记切记!

当知道了这3个原则之后,那么该怎么使用饼图呢?

二、饼图的基础知识

要想更好的使用饼图,需要对饼图有一个基础的了解。

下面郑少举个例子,通过例子来了解饼图的基础知识,如图所示。

这组数据郑少就可以通过饼图进行呈现,如图所示。

虽说简约了一点,但是整体的信息还是非常的清晰可见。

这个数据该怎么处理呢?看一下。

第一步:插入饼图。

第二步:添加一个数据,并将数据的数值修为小于1,然后点击右上角的【数据标签】,如图所示。

第三步:点击数字,然后将【分类】设置为【百分比】,同时将【小数位数】修改为【0】。

简单的几步就得到了这个饼图,如果想修改颜色,双击图表选择单个数据,然后点击【填充】—【纯色填充】。

再来看一下最终修改的效果,如图所示。

如果要是感觉上面的太单调,没有吸引力,还可以这样修改。

或者这样修改。

在视觉上是不是感觉好了很多,这是怎么实现的呢?

看一下,在【标签选项】中进行设置即可实现,如图所示。

还有没有好的呈现方式了呢?

有,如果还是感到不满意,比如可以使用饼图的一半,注意数值也要减半。

一般插入饼图是无法实现这个效果,所以需要动动手脚。

选择插入的饼图,将【第一扇区起始角度】设置为90度即可,如图所示。

然后将最下面一半的饼图设置为无填充,此时就会出现半图型的饼图。

如果要是感觉还不满意,怎么办呢?

还可以将大的饼图拆分为小的饼图,效果也很不错,如图所示。

如果要是感觉还不满意,又该怎么办呢?

郑少只能告诉你,自己去“凉拌”吧,哈哈!

此时要想突出饼图中的某个数据,还可以这样做,如图所示。

这个效果做起来就比较简单了,双击选择这个数据,然后将【点爆炸型】修改为98%,即可。

三、饼图的使用场景

上面分享了饼图的使用原则和基础知识,下面郑少就分享几个饼图的实用例子。

饼图的使用不能乱用,要针对具体的数据进行选择,比如下面这组数据。

这组数据不是简单的数据,细心的你会发现这是由两类数据组合。

一组是各线城市百分比,另一组是一线城市的百分比。

如果要是只使用饼图是无法达到想要表达的效果,经过分析,可以做成下面这种效果。

这种饼图叫【复合饼图】,专治两种不同的数据。

比如还可以做成下面这样的效果,如图所示。

制作这类【复合饼图】要注意,数据的设置是非常有讲究,不然根本实现不了。

同时还要对系列选项进行修改,如图所示。

再来看一个例子,比如对于非常多的数据该怎么处理呢。

不论数据的多与少,都要遵循饼图的3个使用原则。

比如可以这样呈现。

此时你会发现当设置好数据之后,百分比特别的拥挤。

这时就需要调整一下,如图所示。

这种效果是不是比上面的好了许多,看看怎么实现的。

如果你想要一种高逼格和酷炫的效果还可以做成下面这样,如图所示。

这种效果就无法使用饼图完成了,需要使用形状进行手动设计,如图所示。

插入一个【饼形】然后复制多个并调整其手柄,最后就能得到这种效果。

比如下面这个例子,也可以使用刚才那种方式进行设计。

最终设计的效果也是非常的酷,看一下。

关于饼图的使用,就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你。

如果对你有用,那就点个赞吧!

我头条号原创作者:郑少PPT+科技问答达人。

怎样把课本插图插入幻灯片

我们要把课本插图插述幻灯片之中,那么首先我们要先下载课本插图。我们的课本插图可以在一些资源网上,比如说绿普资源网,这上面就能够下载到课本的插图。

接着我们就利用插入图片的方式,将课本插图插入幻灯片当中。如此我们就能把课本插图插入幻灯片了。

怎么在ppt图片上勾画

方法:

第一步:打开一个需要在图片上画线条的ppt。

第二步:选择菜单栏“插入”中的“图片”。

第三步:在弹出的“插入图片”窗口中,选择一张需要添加到PPT中的图片,单击“打开”按钮。

第四步:在“插入”菜单中,选择“形状”下拉菜单中的直线形状。

如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感

既然是插入图片,那我们先来说说怎么个插入法,

很多人简单粗暴的把图片拖进PPT就完事儿了,

但是图片插入是大有学问的,我们先从这个角度说起。

PPT插入图片有哪几种方式?

1.通过插入菜单

“插入”>“图片”,理所应当,无可厚非的套路。

2.图片直接拖进PPT

要什么菜单,懒得点那么多下,强拉硬拽虽然简单粗暴,但不失为一种好方法。

3.利用图片占位符

解锁这种姿势得用到幻灯片母版(不知道啥叫母版的自己点这里),多么高冷优雅的动作,套用别人的模板有时候可能会遇到。

上面是三种常用的插入图片方式,不管你用哪一种,都能解决往PPT页面中加一张图片的需求。(其实还有一种插入图片的方法是通过SmartArt,这里暂不做讨论)

但是也忍不住想吐槽一下这几种插入图片方式各自有哪些不好的用户体验。

通过菜单插入的方式:

这种方式需要你多次点击鼠标。在做PPT的过程中,最长时间停留的菜单是“格式”和“开始”这两个选项卡,因此你不得不先把菜单切换到“插入”选项卡,然后再点击“图片”,弹出对话框之后你还要一步步打开保存图片的文件夹路径,从一堆图片中找到你想要的目标,最后插入。如果你有过类似的经验,你一定非常了解那是一种怎样的操蛋体验。你需要明确知道你的目标图片保存的路径。你可能觉得这个不是个问题,但是实际上很多妹子“下载完图片之后不知道保存在哪儿了”这种情况经常发生。就算你非常清楚保存图片的位置,你还要经历上一条所说的路径选择,烦不甚烦。插入图片后还需要进行大小和位置的调整。通过这种方式插如的图片,大小和位置一定不是你想要的结果,因此你还需要进行大小缩放、裁剪、调整宽高、移动位置、对齐细节等等一系列繁琐的步骤。

图片直接拖进PPT的方式:

这种方式你需要暂时离开PPT软件。你得首先打开目标文件夹,找到目标图片,才能将它拖进PPT界面。做PPT的过程是一个精神集中、高度投入的状态,最讨厌的事就是在各种软件和界面之间不停切换,而把图片拖进PPT的过程,你不得不在两个界面之间切换,一不留神还会将图片拖到其他文件夹或者软件里头。图片大小和位置需要再次调整。同第一种方式一样,还要进行一系列的调整。

利用图片占位符的方式:

其实这是一种不常用的方式,你需要借助母版视图,幻灯片母版确实是一个能够提高PPT制作效率的办法,但是如果仅仅需要插入一张图片,你大可不必这么麻烦。

吐槽到这里你可能要说了,既然哪种方式都不好用,那你倒是说个好用的办法呀!那我就给你说一种比较靠谱的办法,请先记住它的名字,叫做:形状占位法!这种方法的精髓在于,做PPT的过程中先不考虑配图,排版设计的时候哪里需要图片,就用PPT中的形状进行占位,全部设计完之后再进行图片填充。比如下图,先用形状进行占位:

所有排版设计完成之后,再用图片填充形状,如果你开着QQ,那么这件事情将会变得极其简单,操作过程如下:

利用QQ截图快捷键Ctrl+Alt+A直接将所需图片需要插入的部分截取到剪切板,然后利用图片填充形状,选择剪切板即可。(上图为了演示方便将图片提前插入PPT,你也可以直接在网页上截取而无需下载图片)

这种图片插入方法是在长期商业PPT定制中得出的经验,用这种方法依次将所有占位的形状填充为图片,既高效又便捷,这种方法有以下几点好处:

图片位置大小已经固定,不需要重新调整;不用再次裁切就可以插入各种形状的图片,比如三角形、梯形或者其他异形图片;如果只需要图片上某个局部,则只需要截取相应部分即可;避免插入图片过大而使得PPT文件变得特别大;操作步骤简单,节约时间;更换图片方便。不用点击更换图片选项,直接重新填充即可。

需要着重说明的一点是,在PPT中对图片进行拉伸、裁剪等操作时经常会发生画面变形,为了避免插入的图片被挤压变形,一定要进行的一步操作是:“裁剪”>“填充”(建议将此操作添加到快速访问工具栏,(不了解快速访问工具栏请看这里),比如下图中的人物头像被拉伸,我们可以轻松回复原样:

接下来补充一个比较冷门但非常有用的技巧。上述所有方法插入的图片都是直接将图片嵌入PPT内的,还有一种不需要将图片嵌入PPT的插图方式,叫做:链接到文件。有时候为了避免插入的图片过多而导致PPT文件体积变得过大,或者是为了更换图片的方便,你需要掌握这个技巧。在任何插入图片的方式中只要弹出下面这个插入图片的对话框,你有没有发现“插入”按钮的右边还有个下拉菜单!

里边除了“插入”以外,还有“链接到文件”、“插入和链接”两个选项。“插入”不需要解释,就是最普通的图片插入,下面稍微解释一下另外两个选项是什么意思:

链接到文件:这种方式并没有把图片嵌入PPT里面,而只是把你所选定的图片或者图形链接到了本地某个路径下的某个图片文件(比如上图中连接到了C:\Users\iSlide\Pictures\示例图片.jpg)。这样插入的图片始终在PPT文件外部,只要保证路径和文件名不变PPT会自动找到图片并加以显示。因此如果需要更换图片,则只需要将外部同一路径下的图片进行替换即可,但必须保证文件名一致。如果图片被改变路径、改变文件名或者删除的话,PPT中就无法显示出该图片,如下图所示:

插入和链接:这种方式是“插入”和“链接到文件”的结合,既嵌入了图片,又进行了链接。如果链接的图片被同名文件替换,则显示替换以后的图片;如果链接的图片被移动、删除或重命名,图片照样可以显示出来。

最后再敲黑板强调一次,由于每个图片的尺寸大小不一,插入的图片肯定无法适配你排版所需的正常比例,因此无论怎样插入图片,一定要进行“裁剪”>“填充”这个操作(上文已经演示过),被压缩拉伸变形的图片不仅丑,有时候还很怪异,领导的脸被拉成大胖子,小心你被炒鱿鱼!

以上是问题的前半段文字的回答,

问题中后半段文字又是另一个问题,

关于图片的排版和美化。

方法和技巧有很多,这里给大家介绍个很懒人的神器——PowerPoint设计器

这是从Office2016的新增功能之一,设计器能够根据您提供的内容自动生成多种多样的建议,这些建议取决于幻灯片的内容,设计器将自动缩放、裁剪和甚至帧的图像,最大程度增强最重要内容的视觉冲击。

应用案例

二、使用PowerPoint设计器

PowerPoint设计器需联机才能根据已添加到幻灯片的内容生成设计灵感,这时您将图片添加到演示文稿,PowerPoint设计器将自动为您建议选项。

设计器的位置:设计?设计器

开启PPT后,插入图片,在设计?设计器看见设计理念窗口将打开各种建议窗格,选中合适的建议缩略图后,设计板式将会自动应用到当前的幻灯片中。

三、看不到任何PowerPoint设计器建议?

但是有的时候好好的,用着用着设计器就失灵了(*Φ皿Φ*)?!难道是打开的姿势不对.....

嗯。。。设计器的使用是有条件的~

在使用最新版本Office2016的前提下请确保做到以下5点

请确保您已连接到Internet。每张幻灯片使用一张照片(.JPG、.PNG、.GIF、或.BMP),并确保它的大小超过200x200像素。使用PowerPoint自带主题(非自定义主题或从其他地方下载的主题)。请确保您的幻灯片应用了“标题”或“标题+内容”的幻灯片版式。请勿在同一张幻灯片上使用任何其他对象或形状作为照片。

(一定要加,可以在确定板式不需要再变动后加)

四、不喜欢PowerPoint设计器

如果不喜欢PowerPoint设计器,可以通过转到文件?“选项?“常规勾除启用PowerPoint设计器的复选框。

PowerPoint设计器允许任何人在几秒钟内创建高质量专业幻灯片,只要将您的图像放入幻灯片,设计器就可以为您提供多种设计思路,只需选择您最喜欢的,这可以使您花更少的时间制作出高品质的设计,有更多的时间进行其他方面的准备。

当然iSlide插件里的图片库配合图示资源库使用更可以做到惊人的排版效果。

iSlidePPT

20W+海量PPT素材一键导入

以上,我是iSlideBobbie。

OK,关于如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感和在课件上插图怎么弄好看的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

怎么让PPT全屏显示