有趣的冷知识

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本文目录

  1. 银行管理思维的十大精髓
  2. 从管理角度描述角色应具备的主要技能和原因
  3. 图书管理员需要学习什么专业知识吗

1、管理者必须要卓有成效。

对组织负有责任,能影响组织经营成果的人,就是管理者。其实并不是只有高管才是管理者,所有知识工作者,都应该像管理者一样工作和思考。每个人都以卓有成效作为最高工作标准,一群平凡的人,就能做出不平凡的事。所以说卓有成效是管理者能够做到而且必须做到的事。

那么如何才能卓有成效:时间管理,聚焦贡献,发挥长处,要事优先,有效决策。

2、企业不可缺少的是效能,而非效率。

效率是"以正确的方式做事",而效能则是"做正确的事"。领导者应该是引导属下做正确的事,因为领导才华与能力是以领导者做事的成果来判定的。不能把失败归咎于部下的无能或偶然状况。其实,失败是系统存在缺陷的征兆。有效的管理就是关注时间管理,关注系统思考,关注培养接班人。其中的核心工作:设立目标;任务分派;激励沟通;绩效评估;培育人才。

3、管理者最重要的能力就是用人。

能有效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是考虑职位的要求是什么。对人的多样化要有绝对的包容性,不能让企业成为改造员工个性的工厂。你要雇佣一个人的手,就得雇佣他整个人。有效的领导者对人的任命和提拔都是以能力为基础的,用人不是为了克服人的弱点,而是为了发挥人的长处。企业应该对人的判断力支付报酬,而不是对无过错支付报酬。

4、以最快速度适应"变化",变化不是威胁,而应该把它看作机会。

变不是最重要的,变化的趋势或趋势的变化是最重要的,趋势的变化能让人发现看得见的未来。在一日千里的结构性调整中,唯一能幸免于难的只有变革的引领者,我们无法左右变革,只有走在它前面。因为即使最强大的企业,如果不面向未来采取行动的话,也会陷入困境。所以目标实现的时候不是应该庆祝的时候,而是应该重新定义目标的时候。

5、"学习能力"就是"核心竞争力"。

如果只局限在公司里了解情况,那么经营者很容易陷入一种盲目的安心状态。知识更新非常快,知识型员工除非能够在工作中不断学习,否则很快就会遭到淘汰。未来的文盲将是那些没有知识和不会更新知识的人。成年人被淘汰的最主要原因是学习能力下降。知识不在书中,书中只有信息。历史书不会记载那些在学校时成绩优秀但走入社会却一事无成的人。一个人的学习能力,才是他的核心竞争力。

6、有效的CEO应该抓大放小。

一个有效的CEO(或高层管理者)从不进行微观管理。有效的管理者应该着眼于全局,而不是让自己成为一个"全能"的领导。想对知识型员工进行最简单有效管理,只需要记住一句话:让经理人狂热工作的唯一方法是给他们更多的自由和责任。若不适当授权,一方面阻碍了下属的积极性;另一方面也容易失去员工的信任。

在为管理人员做出的决策权设定限度时,有一条简单的规则:凡未以文字明确规定划分归较高层次管理部门的所有职权,都归较低层次的管理部门所有。其实"授权"这个词通常被人误解,甚至是被人曲解,这个词的意义应该是把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事。

7、管理不是"管理人"而是"领导人"。

如果失去了对人的尊重,开发潜能很可能被理解成仅仅为了组织的绩效而把人视为使用的工具。只有恢复对人的尊重,才可能真正把人的才能释放出来。同时必须学习如何在无权下达命令的状况中管理事情,既不受制于人,也不控制他人。人才是企业最重要的资产。管理者必须尊重每一个员工。尊重并不单单是一种礼貌的要求,更重要的是基于这样一个理念:员工才是企业真正的主人。组织的功能就是要让平凡的人在一起做出不平凡的事情来。

8、创新决定企业生死存亡。

企业只有两种事情要做:一个是营销,一个是创新。创新是否成功不在于是否新颖、巧妙或具有科学内涵,而在于是否能够赢得市场。创造性的模仿,也是创新的战略之一。要始终有这样一种意识:人们还没有想到的需求是什么?创新就是为顾客创造新的价值。

9、没有反对意见,就不做决策。

有效决策要避免两个误区:"过分相信经验"和"过分相信自我"。惟有反面意见,才能保护决策者不致于沦为组织的俘虏;反面意见本身,正是决策需要的"另一方案";反面意见可以激发想象力。有效决策的五个条件:问题性质、边界条件、正确方案、执行措施和重视反馈。如果利益远大于成本及风险,就该行动;行动或不行动,切忌只做一半或折中。不是寻求意见一致,而是必须找出不一致的意见。不弄清什么是正确的,就无法区分正确的妥协和错误的妥协。

10、企业是"创造客户"而不是"创造利润"。

一味追求利润率,无异于把市场拱手让与竞争对手。企业之所以会存在,就是为了要向顾客提供满意的商品和服务,而不是为了给员工和管理者提供工作机会,甚至也不是为了给股东赚取利益和发放股息。

当你迷茫时,不妨问自己三个问题:我们的业务是什么?我们的业务将来会是什么?我们的业务应该是什么?据此推理企业的宗旨必须是存在于企业自身之外的。企业的宗旨必须存在于社会之中。所以企业的宗旨只有一种适当的定义:创造顾客。

高效管理者应当具备的三种基本技能:技术技能、人际技能和概念技能。

1.技术技能。

技术技能主要是指具体从事某项工作或某领域工作的能力,对该工作及相关知识、技能、工具等的熟练应用。对于管理者而言,需要具备两个层级的技术技能,一是要会做属于本层级、本岗位的工作,二是要懂下级需要完成的工作,尤其是基层管理者,一定要知道下级所需的各种工作应该如何玩层。

2.人际技能。

人际技能,就是一个与他人合作或沟通的能力。管理者个人的知识、能力远远不能独当一面完成全部工作及任务目标,所以做为管理者必须依赖团队中甚至团队外的其他人的力量、能力,协同作战,达成最终目标。这样就需要管理者在日常工作中,与下级沟通、与同级别沟通、与上级沟通、跨部门沟通。所以,管理者要具备激励下属和得到同事及领导支持的能力,具备妥善处理人际关系的能力。人际技能既表现在管理者日常管理活动的一言一行之中,也表现在管理者的组织制度的建设之中。

3.概念技能。

概念技能是指管理者所具有的宏观视野、整体考虑、系统思考和大局把握的能力。概念技能是管理者的眼光、格局,是要管理者能够从更高的角度、更大的背景下,未组织设计、反战战略,以保证团队的持续发展。

不需要什么专业知识,但是要有一定的良好个人能力。

教育培训:《情报学》、《信息管理学》、《图书馆学》、《档案学》等相关专业大专以上学历。

工作经验:熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识,工作细致、踏实稳重,责任心强、勤奋、敬业,热爱文档管理工作,有图书管理工作经验者优先。

技能要求:具备一定的管理业务知识,能熟练运用图书馆管理操作系统,遵守各项规章制度,做好图书管理工作。

职业素养:办事细致,是要有服务精神,奉献精神,还需要不怕劳累,不怕孤独,要具备从书中寻找乐趣的能力。

图书管理员的工作内容:

负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动。

对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的主要内容。

负责各分馆管理,审查借阅者身份,维护图书馆秩序,防止偷书行为。

浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。

对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号,归类、存列,整理书籍,按次序上架,保证书籍排列整齐、正确。

办理图书借还活动,审查归还图书有无残损、污染,依规定对损坏图书行为进行处理;生成催还图书报表,敦促逾期借书者还书,对逾期者按规定罚款。

对书籍进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作。

辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作。

解释使用库设施,资源,设备和服务,提供关于信息库政策的信息。

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