企业考核存在的问题与对策

各位老铁们好,相信很多人对企业采购管理存在的问题及对策有哪些都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于企业采购管理存在的问题及对策有哪些以及对企业采购文件编制不规范的建议的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 公司采购干涉仓库工作怎么办
  2. 企业采购管理存在的问题及对策有哪些
  3. 关于采购部合理化建议
  4. 供应商对采购评语怎么写

公司采购干涉仓库工作怎么办

你好!

我是高级经理人涛哥,请多:关注!你的问题是“采购干涉仓库工作怎么办?然后补充说明了你们公司是出口型中小公司,采购和仓库是两个独立部门,采购经常干涉仓库工作,还经常去总经理处去告状打小报告,咋办?”

上述问题表象上看是一个点的问题,是一个部门间协作的问题,但从全面经营管理的角度来看它是一个企业的价值链管理的漏洞问题、部门定位与部门间的沟通协作管理问题、主管人员的心态问题等,所以我们必须透过现象看到本质!然后对症下药。

认知清楚,才知如何解决!公司既然是出口型的中小企业,而且把采购部门和仓库管理部门分别独立管理,这充分证明了这两个部门的重要性,既要互相协作,又要相互监督!

采购管理使命和责任定位是:保质保量按时为内部客户提供物资需求;主要是对采购到位的物资质量、数量、时效性负责,同时必须有效做好采购成本的同比环比有效管理,降本增效。

仓库管理使命和责任定位是:确保入库、库存、出库的所有物资“账卡物”一致,并做好仓储物资的有效、安全管理,及时高效的配合内部客户物资需求审核、发放、入库管理;主要是对数量、库存的安全性负责。

对于采购到位入库时的物资质量问题是品保部门的入库把关,对于无法按时按数量交付给仓库,那就是采购部门失职。因为下游的物资需求部门还等着问仓库领货啊。

根据上述,我们再来分析,为什么采购干涉仓库的工作呢?

1、首先,我们先自我反省,是否是仓库部门的角色定位越位了?造成了部门间得相互猜忌呢?如果是,那就尽快调整工作方法,增强部门间的协作,换位思考,互相理解包容!

2、如果按照上述价值链和角色定位,仓库部门确实做的很到位、很好,而采购部门还一味干涉仓库工作,去总经理处打小报告!

那么,此时仓库部门就必须先礼后兵,主动分析原因找采购部门负责人坦诚交流、正视事实,如果采购部门接受并理解,后续改正了错误,那两个部门皆大欢喜,后续会更好的高效协作!

3、如果先礼后,采购部门仍然无理取闹、扰乱视听、接机谋取个人利益,那么此时仓库部门就必须从公司大局出发,迅速做出反应,系统梳理事情缘由报告,实事求是,向公司审计、监督部门或上级领导部门反馈!寻求尽快处理的办法,减小给公司内耗、管理漏洞带来的损失!

总而言之,任何企业管理决策都必须从企业全局出发,实事求是,迅速理清缘由、去解决问题!

企业采购管理存在的问题及对策有哪些

企业的采购管理存在的问题各种各样,这里的企业没有写是什么样的企业,因平时经常和中小企业的采购打交道,所以古哥以生产计划的角度来看采购管理存在以下三点问题:1、职能不清;2、成本第一;3、沟通不畅;至于解决方案,因为古哥不是专业采购,说也这个问题先不回答。

职能不清

在中小企业的采购,特别是一些家族企业,采购开发和定价这两个核心职能基本上就是老板或老板娘,采购员在某些情况下就是一个跟单员,平时的日常工作就是下单、催单。如果想更换一家供应商,基本上是不可能的,因为这家供应商或许是老板的亲戚,也或许是和公司的某些人有直接利益关系的,作为采购员的你,甚至连建议都不能说,说了,就有可能被挤出来。所以在这样的企业里,采购的专业知识是很难派上用场的,你能够做的事情就是好好配合老板的意思,把物料更快的“采购”回来。保证生产顺畅。慢慢的采购就是一个跟单员,甚至文员的性质了。

成本第一

刚刚说了,也不是所有的中小企业的采购,都是老板说了算,也有些老板放权给采购处理,但是存在一个成本第一的问题,要求采购部门一定要以最低的价格,采购到最好的物资。这往往是很难权衡的,采购当然想采购成本最低、质量交期最好。现实打脸的就是,在采购成本最低的情况,供应商的质量和交期就好不到哪里去,因为采购KPI指标摆在上面,所以有时候生产部门天天抱怨,这是采购的是什么物料,批批不合格,批批返工。这也是一个特别大的问题,从全局成本来看,我认为是肯定损失的,但因为成本核算特别难,所以也很难算得清楚,反正老板就要求成本最低。

沟通不畅

中小企业的采购还有一个问题与内部相关部门的沟通不顺畅。如仓库。举例说明,采购这边按公司的采购计划采购物资,没有考虑到这批物资在大小,也没有和计划沟通分批送货,结果物资到仓库才发现,是一大车,仓库的仓位很难放下,就是我们所说的“爆仓”了。计划下达的请购单是小批量,也没有和计划沟通,就按最小起订量采购回来了,往往这笔最小起订单买回来的物料几年都用不完。和研发部门,研发部门要求采购按新品进度打样,由于沟通问题,打样不及时,造成整个项目延期等等;采购部门与供应商沟通不顺畅,工厂的计划已经变化了,也不和供应商沟通调整计划,结果就是停工待料。

以上就是中小企业采购存在的问题,解决方案我认为还是按以下步骤去实施:

1、明确采购部门的权和责,核心的两个职能(开发和定价)是由谁拍板。

2、不要以成本第一来考核采购部门,要综合考核,如品质、交期、配合度等

3、内部沟通要顺畅,特别是和内部生产计划的沟通,生产计划一个非常重要的沟通部门,采购的方向是配合生产计划来实施的。

我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注

关于采购部合理化建议

应该就部门实际情况去分析,主要着眼于降低成本和提高效率两方面:

1)降低成本:可以通过统计手法,将采购总成本最高的和采购数量最多的前三位物料找出来,进行价格谈判、新供应商开发和供应商成本改进等方法降价;

2)提高效率:通过流程优化、库存优化、供应商分布优化和采购过程优化等方法,持续改进采购效率。

供应商对采购评语怎么写

可以描述一下对于对方采购货物的一些评价。比如说采购方采购货物非常的频繁,采购的货物种类很多,数量很大,同时要求很高,要求一定要保质保量的完成,同时对方的回款速度往往比较快,让我们感到非常满意。这应该是一个可以长期发展的比较优质的客户。

关于企业采购管理存在的问题及对策有哪些的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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