在WORD中如何打印档案盒的固定标签

大家好,今天给各位分享怎么用word做档案盒侧面标签的一些知识,其中也会对档案盒放文件怎么弄好看进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!

本文目录

  1. Word中如何批量制作档案盒标签
  2. 怎么用word做档案盒侧面标签
  3. 文书档案盒盒号的填写要求
  4. 档案盒封条怎么贴

Word中如何批量制作档案盒标签

在Word中批量制作档案盒标签,使用邮件合并功能就可以完成。邮件合并功能不止可以制作档案盒标签,在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用,下面我来介绍下制作档案盒标签的具体步骤,大家看完后可以举一反三,运用到其他类型的文件打印中去。

选用邮件功能

首先,打开一份空白文档,选择【邮件】-【创建】-【标签】,在标签弹出框中点击【选项】按钮;

设置标签样式

上面说到进入【选项】界面,在【标签选项】弹出框中选择【标签型号】模板并确定;

如果不含需要设置的标签模板,可以点击【新建标签】,进行标签详细参数设置,相关参数包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】,操作案例中为了减少时间,选择了事先设置好的标签样式。

设置标签文本

设置完标签样式后,就需要进入最后一个环节,输入标签文本:

勾选地址,在下面的空白文本框中输入标签文本,然后点击【新文档】就能看到已经批量生成的标签。

当然,在进行标签文本设置过程中,还能选中文本进行字体设置,为了节省时间我就没有进行这项操作,大家可以根据自己的需求进行设置。

Word中批量制作档案盒标签过程讲解完毕了,如果大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~

怎么用word做档案盒侧面标签

1.新建一个word文档。word文档一般默认的都是A4纸(29.7cm*21cm)大小,如果你需要打印31cm*5cm尺寸的标签,那么需要将纸张大小改为A3。

2.点击“插入”--“文本框”--“绘制竖排文本框(V)”,绘制一个文本框,然后选中,在右上角“大小”工具栏设定文本框尺寸为:高度31cm,宽度5cm。

3.右键选中文本框,选择菜单栏中的“设置形状格式”--“文本框”,“水平对齐方式”选择“居中”,“文字方向”选择“竖排”,设置完成点击“关闭”。

4.将光标移入文本框内,设置合适字体及字号,输入想要设置的标签名称,打印、裁剪、粘贴即可。

文书档案盒盒号的填写要求

1.先填写盒内文件的起始件号和结束件号,这些编号应反映文档在该盒中的排列顺序。2.再填写文书档案盒的起始件号和结束件号,这些编号应从该盒中第一份文件的编号开始,并转为一定的区域(如某个部门或一些日期)。3.如果文书档案盒中有细分的文档类型,则可以在编号后加标记以区分。

例如:将同一个部门中不同文件类型前加字母或数字以区分。

档案盒封条怎么贴

档案盒封条的贴法是:贴在盒子打开的那一面上,要从盒子证明一直贴到盒子的底面上,需要保证盒子怎么打开都会破坏封条才可以。

怎么用word做档案盒侧面标签和档案盒放文件怎么弄好看的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

在WORD中如何打印档案盒的固定标签