如何快速美化excel表格

style="text-indent:2em;">大家好,如何美化Excel表格相信很多的网友都不是很明白,包括表格图文详解怎么弄好看也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于如何美化Excel表格和表格图文详解怎么弄好看的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. excel怎么做最基本的表格
  2. 如何美化Excel表格
  3. 怎么样才能写好搞笑的图文

excel怎么做最基本的表格

这个提问,作为专业的Excel老斯基,我认为应该可以转化为这样的提问:对于数据表,如何处理,才显示的更加专业?

举个例子说明下:

比如下图,很常见的一种数据表,这里面就有很多问题,那我们先看看处理后的最终效果,然后再一一说明,如何做基本的表格?

最终效果:

怎么样?对比起来,是不是有一种耳目一新的感觉?

那处理表格,要有哪些处理方式呢?

第1步:清除你表格里面所有的边框线,所有字体颜色统一,大小统一,这样你界面整体的效果会干净明了

第2步:对标题行增加凸显专业色彩的底纹,以及调整字体大小,如果遇到数据量较多的信息,还需要冻结单元格

第3步:对数据内容进行相应格式处理

数值:明确单位、千分符、是都带货币显示,小数点位数,建议右对齐

日期:明确显示方式,如果没有明确要求,建议yyyy-mm-dd形式,建议居中

时间:明确显示方式,如果没有明确要求,建议使用hh:mm:ss形式,建议居中

文本:明确显示样式,建议居左或者中

整体数据内容的字体,要小于标题行的字体,如果有重点需要阐述说明的,需要标记颜色、批注,加粗字体等(依据情况而定)

为了便于阅读者识别表格,建议隔行增加底纹,这里可以采用单元格条件格式的处理模式,利用公式:MOD(ROW(),2)=0显示为灰色即可

第4步:如果有统计合计的需求,最好加上合计内容,并凸显其合计值;如果合计统计有诉求,则进一步增加其比率部分,更加凸显其占比,便于图表阅读者。

第5步:为图表增加一些迷你图表小元素(根据内容进行数据形象展示化)

比如这里完成比率,如果通过数字,很难辨识,如果依据其完成度增加进度条,效果会更突显

比如要观看者6个月的趋势分析,如果单纯数字,很不直观,此时可以增加迷你趋势图

方法:可以通过条件格式和迷你图分别来创建

第6步:为图表增加标题和图例说明,避免不必要的误读歧义

上述操作步骤都很简单,都是利用一些简单的处理,将数据表专业的呈现在读者面前,基于此:胖斯基想说:多看看专业图表,可以更好的理解和掌握去中的奥秘。

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如何美化Excel表格

如何美化Excel表格?

(留意文末的模板下载方式)

避免硬伤

有时候我们觉得一个表难看,很大的原因是作者犯了一些原则性的错误,称之为硬伤。

1.配色

单元格填充颜色尽量不要使用“标准色”,因为标准色的亮度太高,看上去很刺眼。

上图这种鲜红色,黄色,绿色显然让人觉得刺眼,而且廉价感很强有没有?

2.字体

不要用特殊字体,比如书法体,艺术字体,或者一些特殊字体。

因为这样大大增加了阅读难度。

大道至简,最简洁大气的字体就是用黑体类字体,比如微软雅黑,思源黑体,华文细黑等字体。

如上图,左边字体是微软雅黑,右边字体是方正姚体,你觉得哪个更美观,可读性更强呢?

避开这些“硬伤”,你的表格已经好看了50%。

偷懒法美化表格

在避免硬伤的基础上,你可以很简单地得到美化表格。

其实Excel已经自带了表格格式,只需要选择表格,直接套用,那么你做出来的表已经比大部分人的表好看了。

上图中的颜色是默认配色。

如果你还懂点配色的话,那么可以通过创建自定义配色方案,如下图:

应用官方模板

Excel本身自带和很多模板,囊括各行各业。

这些模板往往被很多人忽略了,从“新建”菜单就可以看到这些模板,同时还支持搜索。

有些模板我们直接拿过来就可以用,有些我们需要稍作修改。

这样也是快速美化表格的一个方法。

但是还要注意,修改的过程中同样要注意避免前面讲的“硬伤”。

如果你还有一颗求学的新,可以参考这些模板,多琢磨一下他们为什么好看,包括字体,颜色,图片,排版,连接跳转等等。

专业网站下载

国外网站vertex42提供和很多专业而且是免费的模板下载。

这些模板已经不是简单的经过美化的表格了,而是像分析报告一样,好看又实用。

各行各业的模板几乎这里都有了,财务管理,工程计划管理,进度管理,个人收入支出管理....

实用,学习模仿,这些模板都值得我们去研究。

为了方便大家,我已经整理了vertex上超过100个模板供大家学习使用。

如果你需要的话,请私信我“vertex”自动获取下载链接。我是微软认证讲师MCT。关注我,一起玩Office。

怎么样才能写好搞笑的图文

要写好搞笑的图文,创作者首先要选好自已擅长的领域,因为同是搞笑题材,由于网络信息的发达催生了许多不同种类的搞笑素材,有的来自日常生活,有的来自古典历史名著,有的取自国外幽默故事......所以创作者应根据自身的特长选准搞笑题材,认真钻研图文内容,领会图文的深刻思想内涵,再经过不断的艺术加工提炼,尽量让阅读者找到”笑”点所在。

第二,创作者要选准图文服务的对象,不同年龄段的读者,他们阅读兴趣是不尽相同的,年轻人喜欢时潮的搞笑题材,对图片的感悟能力大于中老年人;所以创作者创作的搞笑作品如果更多的是面向年轻群体,就应该在图片上多下功夫,文字尽量短小,要给读者以思维和想象的空间。

第三,既然是搞笑作品,就应该有一个醒目新颖的标题,博取读者的阅读欲望,图文的内容要相辅相成相得益彰,文字要注重故事惰节的连续性,语言要风趣幽默。如果条件允许我们还可以像连续剧一样,相关的搞笑图文连续创作几篇,形成一个完整的故事链接,这样更能扩大自己的读者群,输送自己的思想和艺术理念。

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