style="text-indent:2em;">大家好，关于书面材料怎么弄好看很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于怎样制作投标文件的知识，希望对各位有所帮助！
本文目录
工作总结怎么写
工作中我们每天、每周、每月、每年都要做总结。那么如何做好总结，我简单的阐述，我是如何做工作总结。
在我的工作中，总结分为个人工作（年/月）总结、项目（周/月/年）总结、部门（月/年）总结，我都是用PPT展示。
一、个人（年/月）总结
1、计划的完成情况
主要阐述，本月/年的工作计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。
2、主要工作回顾
主要阐述，主要做了哪些事情，如何进行的。
3、工作亮点（变化）
主要展示，工作完成后的亮点，带来什么要的变化。变化包括个人工作中涉及的相关的指标的变化、现场的变化等。
4、个人提升与不足
主要阐述个人工作中，在哪些方面有成长，有什么进步。哪些地方的不足以及可以改的地方，针对不足或需改善的地方，制定相应的改进措施；以及本岗位发现的部门的不足，并附带改进建议。
5、下一步工作计划
主要阐述下月或来年的工作的计划，展示主要的三到五个事项即可，并附工作计划表。
二、项目（周/月/年）总结
1、项目计划的完成情况
主要阐述，项目计划的完成情况和项目进度说明，同样的未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。
2、项目开展历程回顾
主要展示项目关键活动或节点的回顾。
3、项目带来的变化
主要展示，该项目开展带俩的变化，包括指标的变化、现场的变化、团队的变化等。
4、项目中存在风险及管控措施
主要阐述，该项目开展中的风险或未来推行中可能存在的风险，以及风险的管控措施。
5、下一步工作计划
主要阐述，项目下一步关键活动或关键节点，并附项目计划表。
三、部门（月/年）总结
1、部门计划完成情况
A、月度总结主要阐述，月度计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间；
B、年度总结主要阐述，年度主要事项的完成情况，未完成的进行原因说明，以及明年该怎么做。
2、月/年工作回顾
主要阐述，主要事项的工作回顾，未完成的要阐述进行到了哪一步？
3、部门的成绩（变化）
主要阐述，本月或本年的工作亮点，也是主要阐述变化。
A、部门指标的变化：是否到达年度目标指，未到达的进行原因说明。
B、部门现场的变化：改进后与改进前进对比，图片展示为佳。
C、团队的变化：士气、观念、团队协作等方面的，有图片对比为佳，有视频展示更好。
4、存在的不足与改进措施
主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。
5、需要协调的事项
主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。
6、下阶段工作计划
主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。附上工作计划表。
我是精益小虾，以上就是我的经验分享，如对您有帮助，欢迎关注、点赞；同时欢迎各路大神留言交流。
怎样制作投标文件
招投标的一般程序
标书的制作商务标
一、投标函/报价函
（1）投标函附表、投标商概况表
（2）法人代表资格证明
（3）授权委托书、被授权人身份证明
（4）投标保证金（缴纳证明）
（5）银行资信证明书
（6）报价一览表：各个产品分别报价
（7）对招标文件的认可、商务偏差说明
（8）承诺书、优惠条件
（9）招标文件的认同程度、意见或建议说明
（10）招标文件中的其他要求
（11）投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍
公司简介；组织（分支）机构；售后服务体系；获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明；厂商产品授权（代理）书；项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四、其他说明
投标商概况一览表；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求。
技术标
1、技术方案
（1）投标人技术情况表（2）生产加工设备一览表（3）服务方案响应差异表（4）售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施方案
（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制（7）项目进度（8）度要检测设务（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注意事项—前期制作
前期制作
1、前期制作要点
（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
（2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1）报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4、整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可以制作打印版。
正本制作与装订
1、正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
（1）被授权人签字和法人签字；
（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖章
每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
装订
1、副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
暖通空调类投标书的分类、结构
1、投标书的分类(按标的物划分）
1.1、货物（中央空调设备、配件、主材）
1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工程）
1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔维修）
2、投标书的结构
2.1、货物标
2.1.1、商务部分
2.1.2、技术部分
2.1.3、资格、项目业绩部分
2.2、工程标
2.2.1、商务部分
2.2.2、施工组织部分
2.2.3、资格、业绩部分
2.2.4、技术部分（标内含设备并有要求的）
2.3、服务标
2.3.1、商务部分
2.3.2、技术部分（主要侧重技术服务）
2.3.3、资格、业绩部分
投标过程中注意事项
1、明确项目委托在有效期内，方可安排制作投标书；
2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题要提前落实。
4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求。
5、投标中证件原件的准备。
标书审核中常出现的问题
（一）封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章。
（二）目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。
（三）投标文件
1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的。
3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。
6、是否存在废标条件。
7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是否正确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。
15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。
（四）授权书、银行保函/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
（五）报价
1、报价编制说明是否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误。
6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。
（六）施工组织/施工方案
1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与设计及招标文件一致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
（七）施工组织机构、项目管理机构
1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。
3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。
6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
（八）企业有关资质、社会信誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、财务状况表、审计报告是否齐全，数字是否准确。
（九）其他复核检查内容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
4、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。
6、公司改变名称后，是否放了变更证明。
7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页，要求单独密封的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否要电子版，报价底价是否已去掉。
个人印章字体一般都用什么字体好看
篆体好
刻章的字体古代一般用篆字，现代个人名章有用隶书和楷体者，公章用仿宋字居多。
有时根据印章用途的不同也选用一些中外文共用和图形文字共用，还有采用设计字和专用字的情况。不论哪种字体，和印章使用者的使用要求和审美方式相配就是好字休。
随着时代的发展印章字体的使用有过不断的变化。
商业计划书该怎么做
首先回答第一个问题：商业计划书该怎么做？
（一）商业计划是什么？1、是融资工具：项目或公司为了融资，需要用商业计划书与投资人进行初步沟通，投资人会凭借商业计划书传递给自己的内容来判断是否跟进；
2、是运营指导：正因为是计划书，所以，项目或公司的整体运转是依靠商业计划书的指导而进行的，这样可以最大程度保证项目有条不紊的进行，从而使项目的成活率增加；相关数据显示，有商业计划书的项目比没有商业计划书的项目成功几率高出30%以上；
3、是自我认知：撰写商业计划书的过程是自问、自省和自知的过程，这是个可以让创始人发现问题并解决问题、认识市场并分析项目以及竞争对手、清晰的认知自己的优势和不足的伟大过程；
（二）商业计划书该怎么做？商业计划书归纳起来就是围绕三个核心在阐述：靠谱的人拿合理的钱去做对的事情。三者的逻辑是：a、如果事情不对，就不必再阐述了，毫无意义；b、投资人的第一思维是这样的：如果事情对了，再看人，如果人也靠谱，钱不是问题；c、投资人的第二思维是这样的：事情不太容易评估，但感觉还可以，如果人靠谱，也可以投；
1、事情：产品是基于什么而产生的？目标客户是谁？市场有多大？目标客户为什么需要自己的产品？怎么用合理的成本让客户使用自己的产品并盈利？做这件事情有哪些风险以及如何规避？——证明事情可操作。
2、人：谁来做？市场目前都有谁在做？他们怎么做的和做的如何？我们比他们的优势和劣势是什么？——证明人有能力操作。
3、钱：需要多少钱达到什么目标？目标达成后预测盈利是多少？投资的钱如何退出？投资的钱占多少股份？——证明投资是合理且值得的。
如果把三个核心都能思考清晰，再去做word形式的商业计划书就比较容易了，关于制式的商业计划书内容，可以参考下图：
然后回答第二个问题：自己设计商业计划书需要考量什么？
（一）关于事情的考量1、产品：产品自身固然重要，但更重要的是：产品是基于什么而产生的？如果能用一句话描述清楚，其实展示的是创始人的洞察能力，并且能对产品定位、发展规划以及企业文化带来指导意见；我们拿杀毒软件来举例，正是因为洞察了90%的电脑用户没有专业的防御能力，才有产品的存在价值。我们再拿今日头条举例，“你关心的，才是头条”，正是因为洞察了信息泛滥带给人们的烦恼才产生的；所以，产品源自需求、源自矛盾、源自痛点，基于这些而产生的产品，已经成功了一半；
2、目标客户：一定要清楚自己的客户是谁，尤其初创企业，资源有限（无论是人才还是资金），在客户定位方面要做减法，能锁定一类客户就不要锁定两类客户，越专一越好，因为只有这样，才能量身制定科学的营销战术，且在资源配置和投入上能够更加准确合理，最终使项目的成活几率增加；
3、营销策略：基于上一条而产生；核心一定是从两个角度去考量：客户和竞品，最终形成“如何卖，才能让更多客户使用”，除了有战略，还要有战术和详细的落地执行方案；
3、市场规模和竞品：首先要清晰的知道自己的产品是面对增量市场还是存量市场，因为两者的打法和资源配置是不一样的；在考量方面，除了当前的数据，一定要说明每年的增值和未来的数据；其次，一定要有竞争对手，哪怕是假想敌，只有这样，才能依据SWOT分析而制定科学的策略；
4、风险：分三个维度去考量，第一是产品开发与生产：产品在开发出来的过程中有哪些风险及应对办法？第二是产品推广与迭代：产品在成功卖到客户手中的过程有哪些风险及应对办法？第三是竞争与政策：在每个过程中，竞争对手和政策对我们造成的风险有哪些以及对应的办法是什么？
（二）关于人的考量1、核心团队：不是为了搭班子而组建团队，而是发挥每位核心成员的核心优势把事情做成。除了列出每位核心成员的优势和成绩以外，一定要让投资人看到每位成员正向的加分项：韧性、坚定、创新、人格魅力、学习能力、执行能力等；例如添加一句：每年参加马拉松比赛，虽然没有名次，但享受坚持到终点的乐趣！——投资人会看到韧性和坚定，但前提是要足够真实。
2、组织架构：顺应公司每个发展阶段的组织架构是什么？需要多少人能在周期内完成战略目标？这两个问题如果解决了，可以为人力资源规划提供有力支撑，也可以在人力成本上有大致预算；
2、竞争对手：他们分别是谁？他们的优劣势和市场占有率是怎么样的？我们和他们对比结果如何？我们如何利用客户的需求和竞争对手的不足在市场上立足？
（三）关于钱的考量1、资金需求：在合理计算的基础上增加50%及以上，因为我们会面临诸多不确定因素，最可悲的是钱花完了，但阶段目标没有实现；
2、出让股份：原则上，种子期出让股份不超过15%；
3、财务预测：要清晰的描述需要多少钱，但前期不要去证明能赚多少，初创企业把重心放在市场占有率、客户增长和产品完善方面；
写在最后：
我们不去探讨为什么创业的成功几率不足1%？但要提高创业的成功几率，一定要去认真撰写商业计划书，正如文章开端所写，在撰写的过程中，你会越来越清晰的发现事情到底能不能做？做成这件事自己的优劣势是什么？自己需要哪些合作伙伴？
有句话叫做“慢慢决策、快速行动”，其实，撰写商业计划书也是决策的过程！
不要纠结在商业计划书自身的排版、内容和用词上，做的再好看也决定不了成功。
关于书面材料怎么弄好看的内容到此结束，希望对大家有所帮助。
